אירועים תחת כיפת השמיים הפכו בשנים האחרונות לבחירה המועדפת על זוגות צעירים וחברות מובילות במשק הישראלי. החלום לקיים חתונה מרגשת מול השקיעה או אירוע חברה יוקרתי בלב יער ירוק הוא חלום מפתה במיוחד. עם זאת, כאשר מדובר על הפקה בשטח, סימני השאלה התקציביים נוטים להתרבות במהירות. הרי בשטח אין קירות, אין חיבור קבוע לחשמל ואין מטבח מוכן – הכל נבנה מאפס.
בדיוק בשביל זה הכנו עבורכם את המדריך המלא לעלויות הפקה בטבע. יחד עם מומחי חברת אדמה מפיקים בשטח, המפיקה אירועים מרהיבים בשטח מאז שנת 2012, נסביר מהם הפרמטרים שמשפיעים על התמחור, למה עליכם לצפות כאשר אתם מתכננים תקציב, ונציג טווחי מחירים מעודכנים וברורים לפרויקטים השונים.
מה באמת קובע את המחיר של אירוע בשטח?
לפני שאנו צוללים למספרים, חשוב להבין שהפקת אירוע בטבע שונה לחלוטין מאירוע באולם סגור. באולם, מחיר המנה לרוב כולל בתוכו את המקום, השירות, התאורה הבסיסית והתשתיות. בשטח, כל רכיב מתומחר בנפרד. הנה הגורמים העיקריים שמשפיעים על הצעת המחיר שתקבלו:
- רמת הנגישות של הלוקיישן: שטח הררי, חולי או מרוחק מאוד דורש פתרונות שינוע מורכבים (כמו רכבי שטח או מנופים) המייקרים את העבודה.
- הקמת תשתיות זמניות: זהו "הסעיף השקוף" של אירועי שטח. הוא כולל גנרטורים עוצמתיים (כולל גנרטור גיבוי חובה), קרונות שירותים ניידים וממוזגים, מערכות מים זמניות, פתרונות הצללה בקיץ או מערכות חימום אקטיביות בחורף.
- בטיחות ורישוי: קבלת אישורים מהמועצה המקומית, מהנדס בטיחות, ביטוחים ייעודיים לאירועי שטח, כוחות אבטחה וצוותי עזרה ראשונה בהתאם לחוק.
- עיצוב וריהוט: בניית קונספט עיצובי מאפס – החל מפינות זולה ועד שולחנות אבירים, גרילנדות תאורה ייחודיות ופרחים טבעיים.
כמה עולה הפקת חתונה בטבע?
זוגות רבים חולמים על חתונה חופשית, טבעית ובלתי נשכחת. תהליך של הפקת חתונה בטבע דורש דיוק מקסימלי כדי להבטיח שהאורחים שלכם ייהנו מחוויה מפנקת ולא ירגישו לרגע בחסרונו של אולם ממוסד.
עלות הפקה של חתונה בטבע ל-200 עד 300 אורחים נעה בטווח מחירים של 140,000 ש"ח עד 270,000 ש"ח (לפני מע"מ), ומתחלקת לפי רמות מפרט:
חתונה במפרט קלאסי (140,000 – 180,000 ש"ח)
מתאימה לזוגות שמחפשים אירוע פשוט, נקי וטבעי. מפרט זה כולל תשתיות בסיסיות מעולות (חשמל, תאורה היקפית, שירותים ניידים משודרגים), קייטרינג שטח איכותי בסגנון בופיי או הגשה עצמית, עיצוב כפרי עדין המשתלב עם הנוף הקיים, ומערכת הגברה מקצועית לדיג'יי.
חתונה במפרט פרימיום (180,000 – 270,000 ש"ח)
אירוע חווייתי ויוקרתי ללא פשרות. המפרט כולל קרונות שירותים מפוארים במיוחד (סטייל מלון בוטיק), פתרונות מיזוג אוויר מתקדמים לשטח הפתוח, עיצוב קונספטואלי עשיר הכולל סידורי פרחים מורכבים ופינות ישיבה אלטרנטיביות מעוצבות, קייטרינג שף עם עמדות בישול פרונטליות פעילות, מערכות הגברה ותאורת שטח חכמה ורחבת ריקודים מקצועית שנבנית במיוחד.
כמה עולה הפקת אירועי חברה בטבע?
בין אם מדובר ביום כיף לעובדים, אירוע לקוחות יוקרתי או חגיגת סוף שנה, יציאה אל הטבע משדרגת את האנרגיה הארגונית ומייצרת חיבור אמיתי. הפקת אירועי חברה בשטח דורשת התאמה קפדנית לרוח המותג, עמידה בלוחות זמנים מדויקים ומענה לצרכים מגוונים של עובדי החברה.
עלות הפקת אירוע חברה בשטח ל-100 עד 250 משתתפים נעה בטווח מחירים של 90,000 ש"ח עד 210,000 ש"ח (לפני מע"מ):
אירוע גיבוש ויום כיף פעיל (90,000 – 140,000 ש"ח)
יום פעילות המתמקד בחיבור וחוויות. המפרט כולל הקמת מתחמי מוצלים, פינות ישיבה אלטרנטיביות, עמדות שייקים וקפה, ארוחות שטח קלות (כמו שווקי אוכל או קייטרינג חלבי כפרי), הגברה קלה למוזיקת רקע והנחיה, ופעילויות ODT או סדנאות חווייתיות בטבע.
אירוע חברה חגיגי / ערב גאלה (140,000 – 210,000 ש"ח)
אירוע ערב מושקע הכולל מיתוג מלא של השטח ברוח החברה, הקמת במת מופעים מקצועית, מערכות מולטימדיה והקרנה מתקדמות, קייטרינג בשרי משובח בסגנון שף, בר אלכוהול פרימיום פעיל, ועיצוב אווירה מוקפד המאפשר לעובדים להרגיש באירוע הכי יוקרתי שיש, דווקא בלב הטבע.
הערך המוסף של חברת הפקה מקצועית
הפקת אירוע בשטח באופן עצמאי עשויה להיראות במבט ראשון כדרך לחסוך עלויות, אך בפועל היא כמעט תמיד מביאה להוצאות כפולות ומכופלות עקב חוסר היכרות עם אתגרי השטח וטעויות תכנון. פנייה אל חברת הפקה מקצועית ומנוסה מאפשרת לכם ליהנות משקט נפשי מוחלט ומחיסכון כספי משמעותי בזכות יתרונות לוגיסטיים רבים וקשרים ארוכי טווח עם ספקים מובילים.
בחברת אדמה מפיקים בשטח אנו מלווים אתכם יד ביד משלב בחירת הלוקיישן המושלם ועד לקיפול הפנס האחרון בשטח. אנו מאמינים ששילוב של חשיבה חדה לפרטים יחד עם שקיפות מלאה ושמחת חיים, הם המפתח לאירוע מושלם ובלתי נשכח תחת כיפת השמיים.
מאת: אבי ישראל
